通报：适用于表彰先进、批评错误、传达重要精神和告知重要情况

报告：适用于向上级机关汇报工作、反映情况，回复上级机关的询问。

请示：适用于向上级机关请求指示、批准。

批复：适用于答复下级机关请示事项。

命令(令)：适用于公布行政法规和规章、宣布施行重大强制性措施、批准授予和晋升衔级、嘉奖有关单位和人员。

意见：适用于对重要问题提出见解和处理办法

议案：适用于各级人民政府按照法律程序向同的饿 级人民代表大会或者人民代表大会常务的 委员会提请审议事项。

函：适用于不相隶属机关之间商洽工作、询问的 和答复问题、请求批准和答复审批事项。

纪要：适用于记载会议主要情况和议定事项。

四、公文的分类

1.从行文关系看：上行文、下行文、平行文;

2.从公文内容的性质和作用看：指挥性公文、知照性公文、记录性公文、报请性公文、规范性公文;

3.从公文的来源看：收文、发文

4.从公文的秘密程度和和阅读范围看：秘密文件(秘密、机密、绝密)、普通文件、公布文件;

5.根据处理时限的要求：特急件、加急件、平件

历年真题精选

1、商洽性文件的主要文种形式为涵。(　　)

【解析】正确。商洽性文件主要是在没有隶属关系或业务指导的机关间进行的，所以主要采用函这种文种。

2、批复的主送机关是下级机关。(　　)

【解析】正确。批复是典型的下行文，所以主送机关是下级机关。

3、公文区别于其他信息记录的特点是( )。

A.传播知识

B.具有查考价值

C.书面文字材料

D.具有法定权威与现行效用

【解析】D 考查公文特点，公文具有法定效力和时间效力。